Kontaktisiku teema tekitab sageli segadust, kuna turul levib seda üle üldistav sõnum ("kontaktisik on alati vajalik, kui juhatus elab välismaal"). Tegelik nõue on kitsam ja täpsem.
Seaduse nõue
Äriregistri seaduse § 24 lõike 2 kohaselt peab juriidiline isik määrama kontaktisiku, kui tema (ettevõtte enda) aadress on välisriigis. Nõue on seotud ettevõtte aadressiga, mitte otseselt juhatuse liikmete elukohariigiga.
Mida see praktikas tähendab?
Kui su ettevõtte juriidiline aadress on Eestis (näiteks aadressiteenused.ee kaudu), ei teki automaatselt kontaktisiku kohustust ainuüksi sellepärast, et juhatuse liige elab või viibib välismaal. Kontaktisiku vajadus tuleb hinnata konkreetse olukorra ja ettevõtte enda aadressi asukoha põhjal.
Millal tasub kontaktisiku teenust siiski kaaluda?
Kui sul on kahtlusi oma konkreetse olukorra kohta, või kui ettevõtte struktuur on keerulisem (nt mitu tegevuskohta, välismaised omanikud), soovitame konsulteerida juristi või meie endaga — pakume kontaktisiku teenust eraldi lisavalikuna (vt hinnad ja lisavalikud).
Kokkuvõte
Kontaktisik ei ole automaatselt vajalik igale ettevõttele, kus juhatuse liige elab välismaal — otsustav on ettevõtte enda aadressi asukoht. Kui su ettevõtte aadress on Eestis, tasub oma konkreetne olukord siiski üle kontrollida, kui kahtled.