Füüsilise kontori rentimine Tallinnas tähendab reeglina igakuist üüri, kommunaalkulusid, sisustust ja pikaajalist lepingut — kulud, mis kogunevad kiiresti isegi väikese pinna puhul. Virtuaalkontor või aadressiteenused pakuvad samas alternatiivi, mis katab ettevõtte aadressivajaduse murdosa hinnaga.
Füüsilise kontori kulud
Isegi väike kontoripind Tallinna kesklinnas maksab tavaliselt tunduvalt rohkem kui 139 € aastas — sageli sadu eurosid kuus, millele lisanduvad kommunaalkulud, sisustus ja pikaajaline üürileping. Väikeettevõtte või alustava ettevõtja jaoks, kes ei vaja igapäevast füüsilist ruumi, on see sageli ebaproportsionaalne kulu.
Virtuaalkontori/aadressiteenuste kulud
Aadressiteenused.ee pakett maksab 139 € aastas ja sisaldab juriidilise ja postiaadressi kasutust, posti vastuvõttu ja teavitust. Lisateenuseid (nt kontaktisik, raamatupidamine) saab tellida vastavalt vajadusele, ilma et peaksid maksma millegi eest, mida sa ei kasuta.
Millal on füüsiline kontor siiski mõistlik?
Kui sinu ettevõttel on töötajaid, kes vajavad igapäevast töökohta, või kui vastuvõtud/kohtumised klientidega toimuvad regulaarselt kohapeal, võib füüsiline kontor olla vajalik. Paljud ettevõtted kombineerivad mõlemat: kasutavad aadressiteenuseid ametliku aadressina ja rendivad vajadusel eraldi koosolekuruumi tunnipõhiselt.
Kokkuvõte
Kui sinu ettevõte ei vaja igapäevast füüsilist ruumi, on aadressiteenused tunduvalt soodsam ja lihtsam viis täita seaduses nõutud aadressikohustus, hoides samal ajal kulud kontrolli all.