Ettevõtte aadressi valik mõjutab nii äriregistri andmeid, igapäevast kirjavahetust kui ka seda, millise mulje ettevõte klientidele jätab. Siin on peamised asjad, millele tasub tähelepanu pöörata.
1. Asukoht
Tallinna aadress mõjub enamikule Eesti klientidest usaldusväärsemalt kui kaugem või vähemtuntud asukoht, eriti kui ettevõte tegutseb rahvusvaheliselt või teenindab kliente üle Eesti.
2. Kas aadress on pärisaadress, mitte ainult postkast
Kontrolli, et tegemist oleks reaalse teenusepakkuja aadressiga, kus keegi tegelikult posti vastu võtab ja sind teavitab — mitte anonüümse "virtuaalaadressi" lehega, kus teenuse taga olev ettevõte pole selge.
3. Mida hind sisaldab
Veendu, kas hind katab nii juriidilise kui postiaadressi kasutust, ja kas posti vastuvõtt ning teavitus on hinna sees, mitte lisatasuline. Vt näiteks meie hinnalehte, kus on kirjas, mis täpselt 139 €/aastas sisaldub.
4. Lepingu paindlikkus
Uuri, kas leping pikeneb automaatselt ja millised on tühistamise tingimused — need peaksid olema selgelt kirjas teenuse tingimustes.
5. Kontaktisiku vajadus
Kui sinu ettevõtte struktuur on keerulisem (nt juhatus välismaal), kontrolli, kas vajad ka kontaktisiku teenust — vt "Millal vajab ettevõte Eestis kontaktisikut?".
Kokkuvõte
Hea ettevõtte aadress on usaldusväärne, selge hinnaga ja tuleb reaalselt toimivalt teenusepakkujalt, kes posti tegelikult käitleb — mitte ainult aadressi "rendib".