Virtuaalkontor on turundusmõiste, mida kasutatakse teenuste kohta, mis annavad ettevõttele esindusliku aadressi ja mõned kontoriga seotud lisateenused, ilma et ettevõte peaks päriselt kontoripinda rentima. Termini sisu varieerub pakkujate lõikes päris palju, seega tasub alati täpselt vaadata, mida konkreetne pakett sisaldab.
Mida virtuaalkontor tavaliselt sisaldab?
- Ärilise aadressi kasutamine (juriidiline ja/või postiaadress);
- Posti vastuvõtmine ja edastamine;
- Mõnel pakkujal ka telefonivastuse teenus või ajutine koosolekuruumi kasutamine;
- Mõnikord kontaktisiku teenus (kui vajalik).
Virtuaalkontor vs aadressiteenused
Aadressiteenused on kitsam ja selgem mõiste — need keskenduvad aadressi ja posti käitlemisele, ilma lisapakkumisteta, mida sa tegelikult ei kasuta. Kui sinu vajadus on lihtne (ametlik aadress + posti vastuvõtt), on selge ja fikseeritud hinnaga aadressiteenused tihti mõistlikum valik kui laiem, kallim virtuaalkontori pakett.
Kumb sobib sulle?
Kui vajad ainult usaldusväärset aadressi ja posti käitlemist, sobib aadressiteenused.ee 139 €/aastas hästi. Kui vajad ka regulaarset koosolekuruumi või telefonivastuse teenust, tasub kaaluda laiemat virtuaalkontori paketti — vt lähemalt "Virtuaalkontor või füüsiline kontor — kumb on soodsam?".